ORGANISASI DAN MANAJEMEN KOPERASI

ORGANISASI KOPERASI

Organisasi koperasi adalah suatu cara atau sistem hubungan kerja sama antara orang-orang yang mempunyai kepentingan yang sama antara yang bermaksud mencapai tujuan yang ditetapkan bersama-sama dalam suatu wadah koperasi.

Sebagai organisasi koperasi mempunyai tujuan organisasi yang merupakan kumpulan dari tujuan-tujuan individu dari anggotanya, jadi tujuan koperasi sedapat mungkin harus mengacu dan memperjuangkan pemuasan tujuan individu anggotanya, dalam operasionalnya harus sinkron.

Selanjutnya dalam melaksanakan roda organisasinya koperasi harus tunduk pada tata nilai tertentu yang merupakan karakteristik koperasi tata nilai ini dapat kita baca di Undang-undang RI No. 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian terutama pasal 2 s/d 5, yang lazim disebut : Landasan Asas, Tujuan, Fungsi dan Peran serta Prinsip-prinsip koperasi. 

APA YANG MENJADI TUJUAN INDIVIDU KOPERASI :

Ada beberapa teori tujuan individu anggota koperasi dalam keikutsertaannya di organisasi koperasi antara lain Teori Kebutuhan.

AM. Maslow yang menyebutkan bahwa ” Setiap Manusia Mempunyai Lima Kebutuhan Yang Berjenjang “

1. Kebutuhan Fisik 2. Kebutuhan Rasa Aman 3. Kebutuhan Bermasyarakat / Sosialisasi 4. Kebutuhan Penghargaan 5. Kebutuhan Aktualisasi Diri    Secara umum teori kebutuhan tersebut dapat dibagi menjadi dua : 1. Kebutuhan Fisik 2. Kebutuhan Rohani .

Agar tujuan organisasi maupun tujuan individu dapat tercapai maka Manajemen Koperasi harus dilaksanakan dengan cara Tiga Pendekatan Kelembagaan / Tiga Wajah.

1. Koperasi sebagai lembaga organisasi ekonomi, artinya secara ekonomi koperasi harus :

• Mempunyai kegiatan usaha yang berkaitan dengan kepentingan anggotanya
• Memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya
• Dikelola secara layak, efisien, sehingga ada nilai tambah yang dapat dinikmati oleh koperasinya maupun oleh anggotanya.
• Mempunyai aturan main yang jelas untuk mendukung keberhasilan usahanya, misalnya sistem dan prosedur manajemennya, akuntasinya dan sebagainya.

2. Koperasi sebagai lembaga organisasi kemasyarakatan/sosial, artinya dari aspek sosialnya koperasi harus :

• Keanggotaan bersifat terbuka, tidak diskriminatif.
• Pengelolaan bersifat terbuka terhadap anggotanya sebagai pemilik koperasi

• Perlakuan yang adil terhadap anggotanya sesuai hak dan kewajibannya
• Adanya suatu wadah/forum untuk menampung aspirasi anggota dan aspirasi tersebut harus didengarkan
• Mempunyai aturan main yang jelas untuk mendukung keberhasilan demokrasi dalam pelaksanaan roda organisasi koperasi

3. Koperasi sebagai lembaga organisasi pendidikan, artinya koperasi harus :

• Merupakan tempat pendidikan idiologi koperasi, berorganisasi dan berusaha/bisnis bagi anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.
• Melaksanakan kegiatan khusus yang berkaitan dengan pendidikan anggotanya sesuai dengan kebutuhan

Sebagai organisasi koperasi yang bergerak dibidang usaha guna memuaskan kepentingan anggotanya, koperasi mempunyai 5 persyaratan yang harus dipenuhi koperasi :

1. Adanya orang/subyek hukum pendukung hak dan kewajiban

2. Adanya pengelola, pengurus, direksi

3. Adanya harta kekayaan yang terpisah/equity (permodalan)

4. Adanya kegiatan

5. Adanya aturan main berdasarkan prinsip koperasi

Sumber :

ahim.staff.gunadarma.ac.id/…/files/…/ORGANISASI+KOPERASI.doc

dan dari berbagai sumber

MANAJEMEN KOPERASI

Tugas manajemen koperasi adalah menghimpun, mengkoordinasi dan mengembangkan

potensi tersebut menjadi kekuataan untuk meningkatkan taraf hidup anggota sendiri melalui

proses “nilai tambah”. Hal itu dapat dilakukan bila sumber daya yang ada dapat dikelola secara

efisien dan penuh kreatif (inovatif) serta diimbangi oleh kemampuan kepemimpinan yang

tangguh. Manajemen koperasi memiliki tugas membangkit potensi dan motif yang tersedia yaitu

dengan cara memahami kondisi objektif dari anggota sebagaimana layaknya manusia lainnya.

Pihak manajemen dituntut untuk selalu berfikir selangkah lebih maju di dalam memberi manfaat

banding pesaing, hanya dengan anggota atau calon anggota tergerak untuk memilih koperasi

sebagai alternatif yang lebih rasional dalam melakukan transaksi ekonominya.

1.            Rapat Anggota

Rapat Anggota merupakan kolektibilitas suara Anggota sebagai pemilik organisasi dan

juga merupakan pemegang kekuasaan tertinggi. Dalam Undang-Undang RI No 25 Tahun 1992,

Tentang Perkoperasian Pasal 23 disebutkan bahwa Rapat Anggota menetapkan:

 Anggaran Dasar,

 Kebijakan umum dibidang organisasi, manajemen dan usaha koperasi,

 Pemilihan, pengangkatan dan pemberhentian Pengurus dan Pengawas,

 Rencana kerja, rencana anggaran pendapatan dan koperasi, serta pengesahan laporan

keuangan,

 Pengesahan pertanggung jawaban pengurus pelaksanaan tugasnya,

 Pembagian sisa hasil usaha dan pengabungan, peleburan, pembagian dan pembubaran

koperasi

Anggota koperasi adalah pemilik dan sekaligus sebagai pengguna jasa (identitas ganda

anggota koperasi), merupakan ciri universal dari badan usaha koperasi, bila pemilik badan

usaha dan pengguna jasa tidak identik, maka badan usaha tersebut bukanlah koperasi.

Identitas anggota koperasi yang unik inilah yang membangun kekuatan pokok dari koperasi,

jadi yang disatukan ke dalam koperasi sebenarnya adalah kepentingan atau tujuan ekonomi

yang sama dari sekelompok individu. Karena itu lebih tepat apabila koperai disebut sebagai

kumpulan dari kepentingan ekonomi yang sama dari sekelompok orang-orang atau kelompokan

badan hukum koperasi.

2.               Pengurus

Pengurus merupakan wakil dari Anggota yang dipilih dalam Rapat Anggota yang dari

dan oleh Anggota untuk menjalankan/mewakili Anggota dalam menjalankan perusahaan

koperasi. Pengurus bertanggung jawab mengenai segala kegiatan pengelolaan koperasi dan

usahanya kepada Rapat Anggota. Sebagia pihak yang dipercaya oleh Rapat Anggota untuk

menjalankan roda organisasi dan bisnis, maka Pengurus wajib melaksanakan harapan dan

amanah yang diterima dari Anggota dalam Rapat Anggota. Pengurus harus mampu

menjabarkan kehendak Anggota dalam program kerja yang lebih teknis.

3.               Tugas Pengurus

Pengurus memperboleh wewenang dan kekuasaan dari Rapat Anggota dan

melaksanakan seluruh keputusan Rapat , Anggota tersebut guna memberikan manfaat kepada

Anggota koperasi. Atas dasar itulah Pengurus merumuskan berbagai kebijaksanaan yang harus

dilakukan pengelola dan menjalankan tugas-tugasnya seperti: diungkapkan pada Undang-

Undang RI Nomor 25 tahun 1992 Tentang Perkoperasian Pasal 30 sebagai berikut:

 mengelola koperasi dan usahanya; sebagai pihak yang dipercaya oleh Rapat Anggota

untuk mengelola organisasi dan usaha koperasi, Pengurus Koperasi harus berusaha

menjalankan semua kebijakan dan rencana kerja yang telah disepakati oleh Rapat

Anggota

 mengajukan Rancangan Program Kerja serta Rencana Pendapatan dan Belanja

Koperasi (RAPBK); sebagai pengelola usaha Koperasi, Pengurus Koperasi harus

memiliki wawasan bisnis yang cukup.

 Menyelenggarakan Rapat Anggota; sebagai pengelola organisasi koperasi, Pengurus

Koperasi antara. Lain harus mampu menyelenggarakan, Rapat Anggota Koperasi

dengan sebaik-baiknya

 Mengajukan Laporan Keuangan dan pertanggungjawaban Pelaksanaan Tugas; sebagai

pengelola organisasi dan usaha koperasi memiliki kewajiban untuk

mempertanggungjawabkan kepengurusannya kepada Rapat Anggota

 Menyelenggarakan pembukuan keuangan dan inventaris secara tertib;

 Memelihara daftar buku anggota. Salah satu ukuran organisasi yang sehat adalah

terselenggaranya administrasi organisasi yang teratur dan sistematis.

Selain Pengurus juga memiliki juga lain dalam memberikan pelayanan kepada Anggota

Koperasi dan masyarakat; mendelegasikan tugas kepada Manajer; meningkatkan pengetahuan

perangkat pelaksanaan dan Anggota; meningkat penyuluhan dan pendidikan kepada Anggota;

mencatat mulai dari sampai dengan berakhirnya masa ke Pengurusan Pengawasan dan

Pengurus; dan mencatat masuk dan keluarnya Anggota.

4.                  Wewenang Pengurus

Wewenang pengurus ialah:

 Mewakili koperasi di dalam dan luar

 Memutuskan penerimanan dan penolakan Anggota baru serta pemberhentian Anggota

sesuai ketentuan dalam Anggaran Dasar

 Melakukan tindakan upaya bagi kepentingan dan kemanfaatan koperasi sesuai dengan

tanggung jawabanya dan keputusan Rapat Anggota.

5.                  Persyaratan Menjadi Pengurus

Mengingat begitu pentingnya dan strategisnya tugas Pengurus Koperasi, maka dalam

memilih Pengurus Koperasi hendaknya diperhatikan hal-hal sebagai berikut:

 Mempunyai sifat kejujuran dan keterampilan bekerja

 Percaya pada koperasi, mengadakan inventarisasi dan aktif dalam usaha koperas

 Mampu dan cakap untuk mengambil keputusan bagi kepentingan organisasi

 Dapat bekerjasama dengan Pengurus lainnya sebagi sebuah tim (kompak), dan

menyokong keputusan-keputusan yang diambil dengan suara terbanyak

 Tidak memberi keistimewahan khusus bagi dirinya sendiri, saudara-saudaranya atau

kawan-kawannya

 Tidak membocorkan rahasia organisasi, dan

 Mempunyai wawasan yang luas serta mempunyai fikiran maju untuk mengembangkan

ide baru yang dapat membawa keberhasilan koperasi serta berani mencoba

 Mempunyai tekad yang bulat untuk mengabdi dan mengembangkan koperasi dan lain

sebagainya.

6.                  Fungsi Pengurus

Pengurus mempunyai fungsi idiil (ideal funcion), dan karenanya Pengurus mempunyai

fungsi yang luas, yaitu:

 Fungsi Pengurus sebagai pusat pengambilan keputusan yang tertinggi dapat

diwujudkan dalam bentuk: menentukan tujuan organisasi merumuskan kebijakasanaankebijaksanaan

organisasi menentukan rencana sasaran serta program-program dari

organisasi; memilih manajer-manajer tingkat atas,serta mengawasi tindakan-tindakanya.

Pengurus sebagai Pusat Pengambilan Keputusan yang tertinggi merupakan perangkat

organisasi yang bisa membawa perubahan dan pertumbuhan sekaligus merupakan

sumber dari segala inisiatif.

 Fungsi sebagai penasihat, fungsi sebagai penasihat ini berlaku, baik terhadap para

Manajer, karyawan, maupun bagi para anggota-anggota.

 Fungsi sebagai Pengawas. Yang dimaksudkan dengan fungsi sebagai Pengawas disini

adalah bahwa Pengurus memiliki kepercayaan dari anggota untuk mengatasi,

menertibkan dan melindungi semua kekayaan organisasi.

 Fungsi sebagai Penjaga Kelangsungan Hidup Organisasi, agar organisasi tetap

berlanjut, maka pengurus harus:

 Mampu menyediakan adanya eksekutif/Manajer yang cakap dalam organisasi;

 Perlu menyeleksi eksekutif atau manajer yang efektif;

 Memberikan pengarahan kepada para eksekutif/Manajer;

 Mengusahakan adanya Pengurus yang terdiri dari orang-orang yang mampu

mengarahkan kegiatan organisasi;

 Mengikuti perkembangan pasar. Dengan demikian mereka bisa dengan tepat mengarah

jenis barang-barang atau jasa-jasa apa yang akan dihasilkan oleh koperasi tersebut,

sesuai dengan perkembangan permintaan di pasar dengan memperhatikan profitabilitas

usaha

 Fungsi sebagai simbol. Pengurus itu merupakan simbol dari kekuatan, kepemimpinan

dan sebagai motivator bagi tercapainya tujuan organisasi. Maka, Pengurus seharusnya

berperan untuk:

 Menentukan tujuan organisasi, strategis perusahaan (corporate strategies) dan

kebijaksanaan umum dari organisasi.

 Dalam rangka usaha memperoleh informasi para eksekutif, yang dapat digunakan

dalam perumusan kebijaksanaan, Pengurus perlu mengajukan pertanyaan secara

cermat kepada eksekutif.

 Memilih dan mengangkat eksekutif-eksekutif kunci.

7.                  Rapat-Rapat Pengurus

Salah satu kewajiban yang harus dilakukan oleh Pengurus koperasi dalam mengelola

koperasi adalah menyelengarakan Rapat Pengurus secara rutin. Hal-hal yang penting untuk

dibicarakan adalah:

 Membicarakan berbagai kebijakan yang berhubungan dengan pelaksanaan keputusan

Rapat Anggota, sehingga berbagai keputusan tersebut dapat ditindaklanjuti dengan

cara, sebaik-baiknya;

 Membicarakan pembagian tugas antara sesama anggota Pengurus, sehingga setiap

anggota Pengurus mengetahui batas-batas wewenang dan tanggung jawabnya masingmasing.

Dengan demikian akan tercipta suatu tata kerja pengurus yang baik dan serasi

 Menetapkan pekerjaan yang perlu dilakukan, oleh pegawai dan koperasi lainya. Jika

usaha koperasi mengalami peningkatan maka tidak tertutup bagi koperasi untuk

memiliki organisasi perusahaan yang cukup besar dengan jumlah pegawai yang tidak

sedikit jumlahnya. Dalam hal ini, pembagian pekerjaan secara jelas tidak hanya pada

tingkat Pengurus, tetapi harus dilakukan hingga ke tingkat pegawai yang paling rendah;

dan;

 Menerima petunjuk dan bimbingan dari pejabat instansi terkait.

Sumber : smecda.com